採用担当の方へクリニック・病院・健診センターの採用担当の方へ
子育て中の医師を、非常勤から。
出産や子育てで勤務を減らした医師は、曜日と時間が合えば戻りたいと考えています。面接のあいだは子どもをHOMEで預かり、クリニック・病院とつなぎます。
- 掲載・相談 無料費用は人が来たときだけ
- 託児つき面接の日も子どもを預けて来られる
- 有料職業紹介許可番号 23-ユ-302806
こんなこと、ありませんか？
勤務医が採れない
求人を出しても、医師の応募がほとんど来ない。
曜日だけ手伝ってほしい
院長の負担を減らすために、決まった曜日だけ入ってほしい。
女性の患者さんに
女性の患者さんから、女性の医師に診てほしいという声がある。
短時間の人の事務が重い
短い時間で雇うたびに、勤怠・給与・源泉徴収の手間が増える。
ハタラクは、曜日・時間を決めて働きたい子育て中の医師と、クリニック・病院をつなぎます。
スポットで来てもらい、合えば採用へ。
スポットで来てもらう
足りない日・時間だけ募集を出すと、近くの登録者に届きます。応募を承認すれば、その日の勤務が決まります。
合う人に、くり返し来てもらう
勤務のたびに5つの項目で評価が残ります。また来てほしい人には、次の募集を直接提案できます。
パート・正社員で採用する
本人が「しっかり働きたい」と希望したら、実績をもとに紹介します。手数料は採用が決まったときだけです。
どの段から始めても大丈夫です。紹介だけのご利用もできます。
足りない時間だけ、来てもらう
急な欠員や、午後だけ・繁忙日だけ足りないときに。
- 雇い方
- その日の勤務は施設との雇用です。給与は施設に代わって、ハタラク by HOMEが本人に振り込みます。
- 費用
- 働いた分の給与・交通費と手数料を、月末に締めて月に1回まとめてご請求します。
- 職種
- 医師・看護師・准看護師
長く働く人を、紹介で採用する
スポットで合った人や、面談ずみの資格者を紹介します。
- 雇い方
- 施設と本人の直接雇用です（派遣ではありません）。
- 費用
- 採用が決まったときだけ。職種と雇用形態ごとの定額です。
- 職種
- 医師・常勤・医師・非常勤
ひとつの管理画面で、
募集から採用まで
施設の採用担当の方が、パソコンでもスマホでも使えます。
採用ページのURLを貼るだけで、求人票ができる
施設の採用ページ（募集要項）を読み取り、職種・雇用形態・勤務時間・給与・仕事内容・福利厚生まで入った求人票にします。一覧のページなら、職種ごとのページをたどって全部読みます。
- 違うところだけ直して「出す」を押せば公開
- 運営の受付を待たずに、すぐ公開できる
- 学生OK・新卒OK・資格なしOKも選べる
日時と時給を入れるだけ。近くの登録者にメールとLINEで届く
働く日・時間・時給・仕事内容を入れて出すと、アプリの「仕事を探す」に並び、近くで受け取りを選んだ人にメールでお知らせします。
- ここで働いた人だけに見せる限定公開もできる
- 「14時までに終わる」「学生OK」の印がつく
- 同じ内容で、もう一度出すのもワンタップ
応募は承認するだけ。出退勤は入口の出勤コードで
応募が来たら、資格の確認状況や評価を見て承認します。当日は入口に出した4けたのコードを、本人がアプリで入れて出退勤します。押し忘れは管理画面からも記録できます。
- 資格証はHOMEが確かめ、「確認済み」と表示
- 直前のキャンセルが続く人は、応募を制限
- 完了報告を承認すると、勤務時間と給与が確定
給与の振込・請求・源泉徴収票まで、月に1回
働いた人への給与は、施設に代わってハタラク by HOMEが振り込みます。施設には月末に締めて、月に1回まとめて請求書をお送りします。年末には源泉徴収票を管理画面からPDFで出せます。
- 請求書と明細を、管理画面でいつでも確認
- 源泉徴収簿・源泉徴収票を、人ごと・まとめて出力
- 取り消しは本人の同意で。休業手当の処理もできる
働いた記録と評価が残る。合う人を、そのまま採用へ
勤務のたびに、時間を守る・安全衛生・対応・仕事の質・チームワークの5項目で評価します。本人が希望すれば、その実績をもとにパート・正社員で紹介します。
- 「また頼みたい」人に、次の募集を直接提案
- 実績は本人が同意した項目だけを、紹介シートに
- 学生のうちにスポット、卒業したら正社員、の流れも
面談ずみの人が届く。見学・選考・メッセージも管理画面で
ハタラクの担当が、働き方の希望と資格を確かめてから、合う人を届けます。届くカードの「合いそうなところ」は、施設が答えた内容から作ります。見学の日決め、内定、入職まで同じ画面で進みます。
- 差別につながる質問や、内定前の連絡先のやり取りは自動で止める
- 入職しましたを押すと、請求書の下書きができる
- 早期の退職には返戻金の決まりがあります
やることは管理画面のホームに。メールは「確認する」ボタンだけ
新しい応募・見学の希望・メッセージが来ると、担当者に1通のメールで知らせます。メールのボタンから、そのページを開いて確認します。
- 要対応のものには［要対応］の印
- メッセージのメールは30分に1通まで
- 今日やることは、ホームにまとめて表示
画面はサンプルのデータです。開発中のため、変わることがあります。
働く人は、LINEのミニアプリで
登録・応募・出退勤・報酬の確認まで、LINEの中で完結します。アプリを入れてもらう必要はありません。
費用がかかるのは、
人が来たときだけ
求人の掲載、管理画面の利用、ご相談は無料です。
給与・交通費と手数料を、月末に締めて月に1回まとめてご請求します。手数料はご相談のときにご案内します。
採用が決まったときだけ、職種と雇用形態ごとの定額をいただきます。金額はご相談のときにご案内します。
早期の退職のとき：入職から1か月以内の退職は80%、3か月以内は50%、6か月以内は20%をお返しします。（紹介の場合）
はじめるまで
ご相談から募集・紹介のスタートまで、担当がご案内します。
- お問い合わせこのページの下のフォームか、お電話で。
- ご説明足りない時間と職種をうかがい、料金と始め方をご案内します。
- 契約クラウドサインで電子契約。紙のやり取りはありません。
- 管理画面の発行採用ページのURLを貼るだけで、求人票ができます。
- 募集・紹介スタートスポットの募集を出すか、紹介の求人を公開します。
紹介で採用するまで
見学から入職・請求まで、管理画面とLINEで進みます。紙のやり取りはいりません。
- 紹介シートが届く本人が同意した資格・経験・希望が届きます。電話番号は、内定を受けるまで出ません。
- 見学・面談メッセージで日を決めます。差別につながる質問や、内定前の連絡先のやり取りは自動で止めます。
- 内定と働く条件賃金・時間・契約の期間を入れて送ると、本人に書面で届きます。採用決定通知書はクラウドサインで交わします。
- 本人の返事本人がLINEで「この条件で働きます」を押すと決まり、電話番号が見えるようになります。
- 入職入職日に管理画面で「入職しました」を押します。そのあとの定着も、ハタラクが確かめます。
- 請求書適格請求書が管理画面とメールに届きます。お支払いは入職月の翌月末です。
上の図は流れのイメージです。
管理画面とアプリの画面
施設の管理画面と、働く人のLINEのミニアプリの画面です。歯科医院の例を、見本のデータで表示しています（金額は伏せています）。
雇い主は施設。
お金と書類の事務は、HOMEが代わりに。
スポットで働く人は、施設との直接雇用です。給与の計算・振込・源泉徴収のデータ・請求までをHOMEが代わりに行い、施設がすることは管理画面でご案内します。外注ではないので、経理の処理もはっきりします。
- 働く人との雇用契約・仕事の指示
- 労災保険（施設の労働保険）
- 源泉所得税を税務署に納める
- 勤怠の記録・給与と所得税の計算
- 働く人へ給与を振り込む
- 労働条件通知書を毎回わたす
応募のたびに、雇い主（施設）と労災の扱いが書かれた労働条件通知書に同意します。
税金と1月の書類も、HOMEが見つけてお知らせします
雇い主として施設が行う税の手続きも、やることと期限が管理画面でわかります。
スポットは原則、日額表の丙欄です。同じ法人で続けて2か月を超えて払う人は区分が変わるので、HOMEが毎月見つけて確認をお願いします。
年30万円を超えた人の分を、本人の住む市区町村へ出します。「年間の給与のまとめ」で、人ごとの合計と提出先をCSVで出せます。
マイナンバーは施設が本人から受け取ります（ハタラクは預かりません）。差し引く税が0円の月も、所得税徴収高計算書を出します。
経理のサポート
- 給与・手数料・預けクーポンを、月1枚の請求書に（税率ごとの内訳つき）
- 請求書ごとに「貴院の会計での仕訳の例」と、会計ソフト用のCSV
- 差し引いた所得税の額と納付期限を、毎月メールでお知らせ
- 源泉徴収票・源泉徴収簿・賃金台帳のデータを管理画面から
- 年間の給与のまとめ（30万円を超えた人と提出先の市区町村）をCSVで
- 同じ法人で続けて働く人を毎月見つけ、源泉徴収の区分（丙欄）の確認をお願い
- マネーフォワード クラウド請求書でも発行できます
経営・労務のサポート
- スポット利用契約で、雇い主は施設・HOMEは事務の代行と明文化（同意の記録を保存・印刷できる）
- 応募のたびに労働条件通知書を交付し、同意の日時を記録
- 事故・けがのときの流れ（施設の労災保険）を画面でご案内
- 労働保険の年度更新に入れる賃金の合計を、年度ごとに表示
- 資格証の確認、直前キャンセルが続く人の応募の制限
施設のお困りごと・不安・もしものとき
はじめる前によくいただくご質問です。分野ごとにまとめました。
雇用と契約
雇い主はどちらですか？派遣とは違いますか？
スポットで働く人の雇い主は施設です。派遣ではなく、勤務の日ごとの施設との直接雇用（有期雇用）です。HOMEは、勤怠の記録・給与の計算・振込などの事務を、施設に代わって行います。この役割分担は「スポット利用契約」に書いてあり、はじめて募集を出す前に管理画面で同意していただきます。同意した人・日時・文面は記録として残り、いつでも印刷・PDFで保存できます。
労働条件通知書は、だれがどう渡しますか？
募集の条件から自動で作り、働く人が応募するたびにアプリで渡します。雇用主が施設であること、給与の支払事務をHOMEが代行すること、労災の扱いなどが書かれており、本人は内容を確かめて同意してから応募します。同意の日時は記録され、施設も管理画面で同じものを見られます。
どんな人が来ますか？資格は確かめていますか？
資格がいる職種は、本人が出した資格証をHOMEが確かめ、管理画面に「確認済み」と表示します。また、職種ごとに応募できる募集を分けているので、看護師の人が医師の募集に応募することはできません。応募は承認制なので、評価や勤務の記録を見てから決められます。
お金と会計
請求はいつ、何がまとめて来ますか？
月末で締めて、翌月に1枚の請求書をお送りします。給与と交通費（所得税を差し引いた額）、HOMEの手数料と消費税、働く人への振込手数料、預けクーポンの代金がまとめて入ります。働く人への振込はHOMEが行うので、施設が一人ずつ振り込む必要はありません。
経理では、外注費として処理すればいいですか？
外注費ではありません。施設が雇い主として払う給与です。請求書ごとに「貴院の会計での処理（仕訳の例）」を出し、会計ソフトに取り込めるCSVも用意しています（給与・交通費は人件費、差し引いた所得税は預り金、HOMEの手数料は支払手数料）。科目名は、貴院の決まりに合わせて税理士とご確認ください。
源泉所得税はどうなりますか？
HOMEが「日額表」の丙欄で計算して給与から差し引き、その額を請求から差し引きます。税務署に納めるのは、源泉徴収義務者である施設です（原則、給与を払った月の翌月10日まで）。毎月、差し引いた額と期限を管理画面とメールでお知らせします。差し引く額が0円の月も、所得税徴収高計算書（納付書）は税務署に出します。
丙欄が使えなくなることはありますか？
あります。丙欄は、日々雇い入れる人や、2か月以内の契約の人に使う区分です。同じ雇い主（法人）から続けて2か月を超えて給与を払う部分は丙欄を使えず、甲欄か乙欄で計算します。HOMEは、同じ法人で続けて働いている人を毎月見つけ、管理画面で施設に確認をお願いします。切り替えるかどうかは、施設と顧問の税理士の確認をもとに決め、記録を残します。なお、月8日程度・翌月払いの働き方なら丙欄を使えるという国税庁の事例があります。
源泉徴収票・給与支払報告書・年末調整は？
源泉徴収票と源泉徴収簿のデータは、管理画面から人ごと・まとめて出せます。「年間の給与のまとめ」では、1年分の給与を人ごとに合計し、30万円を超えた人と提出先の市区町村がわかります（CSVで出せます）。本人へ源泉徴収票を渡すことと、30万円を超えた人の給与支払報告書を1月31日までに本人の住む市区町村へ出すことは、施設が行います。丙欄で源泉徴収した給与なので、年末調整はしません。
マイナンバーは、だれが受け取りますか？
給与支払報告書に書くマイナンバーは、雇い主である施設が本人から受け取り、保管します。ハタラクは番号を預かりません。
消費税とインボイスは？
給与・交通費の部分は消費税の対象外です。HOMEの手数料には消費税（10%）がかかり、請求書には登録番号（T5180001109388）と税率ごとの内訳を載せています。
労働保険の年度更新はどうすればいいですか？
スポットで働く人も施設の労災保険の対象なので、年度更新の賃金総額に含めます。管理画面の「雇い主としてやること」に、年度ごとに払った給与の合計を出しています。
賃金台帳などの帳簿は？
作って保存する義務は施設にあります。勤務1件ずつの賃金台帳のデータを、Excelで開けるCSVで出せます。
もしものとき
働く人が仕事中にけがをしたら？
雇い主である施設の労災保険で扱います（業務中・通勤中）。まず手当てをし、HOMEにもお知らせください。労災の請求書の「事業主の証明」は施設が記入します。勤務の日時と雇い主を示すものとして、労働条件通知書と出退勤の記録を管理画面から出せます。
物を壊した・患者さんや利用者さんとトラブルになったら？
雇い主である施設が、施設で入っている賠償責任保険などで対応します。保育の現場と同じ考え方で、HOMEの保険は使いません。HOMEにもすぐお知らせいただければ、勤務の記録や本人への連絡で対応をお手伝いします。働く人は、守秘や無断撮影・SNS投稿の禁止に、通知書で同意しています。
当日来ない・直前にキャンセルされたら？
キャンセルがあると施設に知らせ、募集はもう一度ひらきます。勤務の始まる24時間前を過ぎてからのキャンセルは「直前キャンセル」として記録に残り、続く人は応募できなくなります。応募者を選ぶ画面では、直前キャンセルの回数も見られます。
施設の都合で取り消したいときは？
確定した勤務を取り消したいときは、管理画面で理由を選び、本人に「取り消してもよいか」をお願いできます（間違えて確定した・休診になった・人がそろったなど）。本人が同意すれば、休業手当なしで取り消しになります。同意がないときは、予定どおり来てもらうか、休業手当（労働基準法第26条）を払って取り消すかを選びます。休業手当の計算と振込もHOMEが行います。
勤務時間が延びたら？
本人がアプリで完了報告をするときに時間の修正を申請し、施設が承認すると、実際に働いた時間で給与を計算します。1日8時間を超えるときなどは割増賃金が必要なので、延びそうなときは本人と事前にご相談ください。
合わない人だったら？
完了承認のときに評価をつけ、「また頼みたい」を外せます。次の募集は、施設が承認した人だけに決まるので、来てほしい人を選べます。
支払いが遅れそうなときは？
働く人への振込は、施設からの入金が遅れた場合もHOMEが立て替えることがあります。その場合は立て替えた額をお支払いいただきます。ご事情があれば、先にご相談ください。
採用につなげる
スポットで来た人を、パートや正社員で雇いたい
本人が「しっかり働きたい」と希望すれば、実績をもとに紹介でつなぎます。紹介手数料は、採用が決まったときだけです。
労務・税務の手続きは、社会保険労務士・税理士とご確認ください。HOMEはそのためのデータと手順をそろえます。
よくある質問
非常勤の医師も紹介できますか
できます。曜日や時間を決めた非常勤から始めて、子どもが大きくなったら常勤に、という形もご相談ください。
料金はいつかかりますか
求人の掲載・管理画面・ご相談は無料です。スポットは働いた分の給与・交通費と手数料を月に1回、紹介は採用が決まったときだけ定額をいただきます。金額はご相談のときにご案内します。
スポットで来た人の雇い主は誰ですか
その日の勤務は、施設との雇用です。給与は施設に代わって、ハタラク by HOMEが本人に振り込み、施設には月に1回まとめてご請求します。源泉徴収簿と源泉徴収票は、管理画面から出せます。
どんな人が登録していますか
子育てなどで現場を離れた資格者や、時短・短時間で働きたい人、資格を目指す学生などです。資格証はHOMEが確かめ、施設の画面には「確認済み」と表示されます。
当日、来られなくなったら？
本人のキャンセルは記録され、勤務の始まる24時間前を過ぎてからの直前キャンセルが続く人は応募できなくなります。施設の都合で取り消したいときは、管理画面から本人に理由を伝え、同意をもらって取り消せます。
紹介で採用した人の雇い主は？
施設です。採用が決まった人は、施設と直接雇用契約を結びます。派遣ではありません。
すぐに辞めてしまったときは
入職から1か月以内の退職は80%、3か月以内は50%、6か月以内は20%をお返しします。（紹介の場合）
求人を出す手間はかかりますか
施設の採用ページのURLを貼るだけで、職種・勤務時間・給与・仕事内容まで入った求人票になります。違うところを直して「出す」を押せば公開です。
長久手から遠くても相談できますか
愛知県を中心にご紹介しています。子どもを預けての面接は、HOMEながくて（長久手市）が中心です。
採用のご相談
（無料）
足りない曜日・時間帯や、採りたい職種をお聞かせください。決まっていないことがあっても大丈夫です。
- 料金と始め方をご案内します
- 2営業日以内に担当からご連絡します
- 決まっていないことがあっても大丈夫です
ご相談を受け付けました。2営業日以内に、担当者からご連絡します。
業種ごとのご案内
採りたい業種・職種のページで、くわしい事例とご相談の形をご覧いただけます。